Ресурсы
Модуль позволяет планировать ресурсы по проектным задачам, а также регистрировать фактические затраты по этим ресурсам
Карточка ресурса
Виды ресурсов
Ресурсы могут быть трех видов
- Трудовые. Для данной категории указывается пользователь, с которым соотносится данный ресурс, а также ставка часа. При этом плановые затраты на ресурс считаются исходя из длительности задачи и количества рабочих часов
- Материальные. Для этой категории указывается номенклатура, с которой соотносится ресурс, а также цена за единицу (указывается либо конкретная цена, либо вид цен, по которому будет рассчитана цена на конкретную дату затрат)
- Затраты. Произвольные затраты
Распределение затрат
Если проектная задача длится более месяца, то затраты на ресурсы могут быть распределены различным образом
- В месяц, когда проектная задача начинается (В начале)
- В месяц, когда проектная задача заканчивается (По окончании)
- Пропорционально по всем месяцам (Пропорционально)
Затраты на использование
Дополнительно можно указать фиксированную сумму затрат на привлечение ресурса
Планирование ресурсов
Производится в карточке проектной задаче по ссылке "Ресурсы"
Для материального ресурса указывается количество, для затратного - сумма затрат, для трудового - процент загрузки данной задачей
Регистрация фактических затрат
Производится на основании заказа поставщику либо приходной накладной (приобретения товаров и услуг), прикрепленному к проектной задаче.
Сделать это можно либо из формы документа, либо через карточку проектной задачи (на вкладке "Документы"). Регистрация затрат создается по иконке-молотку.
При этом автоматически заполняются плановые ресурсы по данной проектной задаче, а сумма документа распределяется на эти строки. При необходимости можно эти данные отредактировать
Отчеты
По ресурсам предусмотрен отчет в трех вариантах - План, Факт и План-Факт. При необходимости через стандартные настройки отчета можно добавить в отчет детализацию по проектным задачам
