Списки и настройки проектов

Проекты и управление задачами -> Работа с проектами -> Проекты

Данная форма предназначена для работы со списком проектов.

Кнопки

• Канбан задач - открывает канбан типовых задач, разбитый по срокам выполнения и по шаблонам задач (если таковые есть)
• Канбан проектов - открывает канбан проектов, альтернативный вариант просмотра всех проектов с разбиением по статусам
• Группы - открывает слева от списка проектов иерархию групп. При нажатии на строку группы список фильтров будет отфильтрован по проектам, которые входят в эту группу (и в подчиненные ей группы). Для быстрого перемещения проекта в группу его можно перетащить в нее.
• Добавить проект - открывает карточку нового проекта. Кнопка видна только руководителям и администраторам
• Архивные проекты - при нажатии переключает список проектов между активными и архивными проектами
• Мои проекты - открывает доску "Мои проекты"
• Изменить фон - открывает настройку отображения фона списка проектов
• Настроить вид - открывает настройку вывода доп. информации по проекту

Сортировки

• Сортировать по - позволяет выбрать поле, по которому будет сортироваться список проектов (дата создания, дата последнего изменения, даты начала и окончания, наименованию)

Поля отбора и поиска

• Руководитель - отбирает проекты, в которых руководителем указан выбранный пользователь
• Подразделение - отбирает проекты, в которых руководителями указаны пользователи, входящие в данное подразделение
• Поиск... - поиск проекта по наименованию

В основном поле находится список всех проектов. Цвет элемента проекта соответствует выбранному цвету фона в настройках проекта.

Если вы подписаны на проект, то при наличии непрочитанных уведомлений по проекту на нем будет красная пометка с количеством уведомлений

По нажатию на проект открывается его канбан-доска

Открывается в списке проектов и в рабочем месте "Мои проекты" по ссылке "Изменить фон". Позволяет настроить фон в списке проектов как произвольным цветом, так и картинкой.

В данной форме две вкладки: "Общие настройки" и "Пользовательские настройки". Общие настройки доступны только администраторам и позволяют установить настройки по умолчанию для всех. Также администраторы могут посмотреть и изменить индивидуальные пользовательские настройки любого пользователя (выбором нужного пользователя в одноименном поле).

Чтобы установить фоном списка изображение, нужно указать в поле "Ссылка на пользовательский фон" прямую ссылку на изображение. Если ссылка не указана, будет использоваться выбранный цвет (выбирается кликом по цвету на форме либо из расширенной палитры по кнопке "Больше цветов").

Установленные пользователем настройки "для себя" будут перекрывать общие настройки.

По ссылке "Настроить вид" (рядом с "Изменить фон") открывается форма настройки вида карточки проекта в списке. Здесь можно дополнительно добавить вывод:

• Сроки проекта
• Количество задач
• Количество выполненных задач. Расчет выполненых задач может происходит по двум вариантам - либо по статусу этапа, на котором находится задача, либо по галочке "Срок исполнен" в задаче проекта.
• Пометку о наличии просроченных задач в проекте

Определяет состав пользовательских полей, которые можно добавлять к проектам и задачам проектов

В форме поля указываются:

1. Заголовок поля
2. Тип
• Булево (галочка)
• Дата (со временем/без времени)
• Строка
• Число
• Дополнительное значение
• Файл
• Заказ клиента
• Заказ поставщику
3. Комментарий к полю (будет отображаться в проекте/задаче проекта, где будет выведено это поле)

Для полей с типом "Дополнительное значение" необходимо предзаполнить список значений, доступных для этого поля.

Для этого необходимо

1. В форме дополнительного поля перейти на вкладку "Значения"
2. Нажать "Добавить"
3. Указать название нового значения
4. Сохранить значение

Проекты и управление задачами -> Работа с проектами -> Канбан проектов (Также можно открыть из списка проектов и канбан-доски проекта.)

Предназначен для работы с проектами в разрезе статусов проектов. Каждая колонка канбана соответствует статусу проекта, цвет колонки также берется из статуса.

В форме реализованы отборы по

• руководителю проекта,
• датам проектов (начала/завершения)
• партнеру, указанному в карточке проекта

В канбане можно также помимо наименования проекта выводить партнеров и сроки. Колонки канбана могут быть отсортированы по наименованию, датам проекта и порядку создания проектов (по коду).

Проекту можно сменить статус, перетащив его в нужную колонку.