Карточка задачи

Форма, открывающаяся по клику на задачу на доске проекта, предназначена для детальной работы с задачей проекта.

В данной форме нет кнопок "Записать"/"Записать и закрыть" - все изменения сохраняются сразу же для обеспечения возможности работы нескольких человек над одной задачей проекта

В верхней части формы указывается название задачи (1) и ее текущий этап (2).

Отсюда же можно переместить задачу на другой этап. Это действие аналогично перетаскиванию карточки в другую колонку в канбан-доске проекта.

Для перемещения задачи нажмите Переместить (или Переместить для копирования задачи), в открывшемся окне выберите новый этап (4), положение задачи в новом этапе (наверху/внизу) (5), а затем нажмите Переместить (6) (для копирования задачи можно указать другой проект).

Этот интерфейс также можно использовать, чтобы быстро переместить наверх задачу, не изменяя ее этапа (для этого в графе "Новый этап" надо выбрать текущий этап задачи).

1. Для установки задаче меток нажмите на "+" в разделе меток и в появившемся списке выберите нужные метки. В этом же списке можно создать новую метку, которая будет доступна для использования на всех задачах данного проекта
2. Далее показываются все добавленные на задачу метки. Для удаления метки из задачи достаточно нажать на метку.
3. Планируемая дата начала работы по задаче проекта
4. Пометка о том, что срок задачи выполнен
5. Срок исполнения задачи проекта. Выделяется цветом аналогично сроку задачи на канбан-доске (желтым за сутки до наступления срока, красным после наступления срока, зеленым после пометки исполнения срока)
6. В данном поле указывается номер задачи проекта, номера присваиваются задачам автоматически при создании
7. Каждому участнику, добавленному в задачу, соответствует кнопка с его инициалами. Для удаления пользователя из задачи необходимо нажать на него и выбрать пункт "Удалить из задачи"
8. Для добавления новых участников в задачу нажмите кнопку "+" и выберите из списка нужных пользователей
9. Прогресс по задаче проекта. Простой способ визуально обозначить процент выполнения задачи перетаскиванием ползунка. Процент также будет выводиться в задачу на канбан-доске проекта

1. Отправить задачу в архив / Вернуть задачу из архива
2. Ввести чек-лист по данной задаче
3. Завести типовое задание на основании задачи проекта
4. Переместить задачу на другой проект
5. Подписаться на задачу проекта
6. Появляется при установленной обложке задачи, позволяет убрать обложку
7. Записывает в текущий документ учета отработки начало работы по данной задаче. При повторном клике записывает завершение работы по задаче. Подробнее см. рабочее время
8. Установить оценку в часах по задаче
9. История оценки задач (если оценка менялась, то все записи об оценке с их авторами будут показаны по нажатию на данную ссылку)
10. Список заданий по данной задаче проекта
11. Переключатель для просмотра уже выполненных заданий

В поле описания можно ввести произвольное описание по задаче с настройкой оформления текста

По ссылке "Изображения" в карточке задачи можно открыть "карусель" изображений, приложенных к данной задаче. Отсюда можно также сделать картинку обложкой задачи, и сохранить картинку на диск

По задачам проектов могут быть добавлены произвольные пользовательские поля. Функционал представлен в двух вариантах:

• Типовые дополнительные реквизиты
• Дополнительные поля

1. Добавить новое поле из списка дополнительных полей
1. Сдвинуть свойство выше
2. Сдвинуть свойство ниже
3. Удалить свойство из задачи

Для поля с типом "Файл" доступны дополнительные действия - сохранить файл на компьютер, и прикрепить файл с диска напрямую в дополнительное поле.

При нажатии в действиях по задаче кнопки "Ввести чек лист" появляется заготовка нового чек-листа

1. Нажмите на "+ Добавить элемент" для добавления нового пункта чек-листа
2. Укажите содержание нового пункта в графе (2)
3. Если пункт был добавлен по ошибке, его можно удалить, нажав на символ — (3)
4. Чтобы пометить пункт выполненным, установите галочку напротив него в поле (4)
5. Прогресс-бар (5) покажет процентное соотношение выполненных пунктов
6. Скрыть уже выполненные пункты можно по ссылке "Скрыть отмеченные элементы" (6). Повторное нажатие вернет выполненные пункты.
7. Ненужный чек-лист можно удалить по символу — (7) рядом с заголовком ЧЛ
8. Кнопка (8) включает вывод чек-листа в план-график проекта
9. Позволяет сделать из чек-листа шаблон

Для ускорения ввода однотипных чек-листов можно воспользоваться механизмом шаблонов. Для этого в заранее созданном чек-листе нажмите "Создать шаблон". Текущий чек-лист будет сохранен как шаблон.

Посмотреть список шаблонов, а также отредактировать их можно в Проекты и управление задачами -> Настройки и справочники -> Шаблоны чек-листов

После этого при вводе нового чек-листа можно указать нужный шаблон, и пункты будут автоматически подгружены из него.

В каждой задаче проекта можно вести собственное обсуждение через комментарии.

Для этого просто введите новый комментарий и нажмите кнопку отправки справа от текста.

Любой комментарий можно процитировать, кликнув по "Ответить" под комментарием. Также собственные комментарии можно отредактировать по ссылке "Редактировать" (в ленте останется пометка о времени редактирования) и удалить по ссылке "Удалить"

При нажатии на кнопку "Подробности" вместе с комментариями в ленте событий будут показаны все действия по задаче (установка/изменение сроков, прикрепление файлов, перемещение задачи по этапам).

Если на экране задачи слишком много данных, можно расширить ленту событий по кнопке "Развернуть ленту". Повторное нажатие вернет все скрытые данные задачи.

Также о каком-либо важном комментарии можно принудительно уведомить выбранных участников проекта.

Для этого перед отправкой комментария нажмите "Уведомить..." и отметьте нужных пользователей. Они получат всплывающее оповещение с текстом комментария и возможность перейти к данной задаче проекта.

Модуль поддерживает прикрепление произвольных файлов к задачам проекта.

Для добавления файла нажмите на кнопку 📎 Вложение под окном ввода комментария и выберите файл на диске.

Для открытия/сохранения файла дважды кликните либо по нужному файлу в таблице файлов, либо по записи в ленте событий по задаче проекта.

Если вы хотите прикрепить к задаче скриншот экрана, то сделав его (по кнопке PrintScreen или через Win+Shift+S), вы можете вставить его (Ctrl+V) в окно ввода комментария и отправить комментарий. Изображение будет добавлено вложением в задачу проекта.

Для использования необходимо предварительно включить в настройках модуля. Позволяет задавать задачам проектов произвольные числовые оценки. Состав оценок задается в справочнике «Виды оценок проектных задач».

По ссылке "История" можно посмотреть историю оценок