Успех проекта более чем на 60% зависит от правильного планирования и распределения ресурсов. Диаграмма Ганта – инструмент, который позволяет эффективно планировать задачи и управлять проектами. Она представляет из себя визуальный план-график работ по проекту:
Пример Диаграммы Ганта
Основная проблема, которую позволяет решить инструмент – Реализация проекта в срок. Поэтому все задачи имеют четкие дедлайны и последовательность выполнения.
Кому подойдет Диаграмма Ганта
Инструмент подходит для любых компаний с проектным подходом. Он охватывает большое количество отраслей: IT, маркетинг, PR, строительство, инжиниринг, производство, страхование, консалтинг, event и тд.
Если в своей работе вы используете методологии Waterfall, Agile, Scrum, Kanban — диаграмма Ганта для вас.
Почему стоит вести проекты в 1С?
Около 90% российских компаний работают с 1С. При этом для управления проектами они вынуждены использовать дополнительные сторонние программы. В итоге компания тратит большие деньги на софт и не получает единую среду для коммуникации и управления задачами.
Поэтому компания АСМ создала специальный модуль для ведения проектов прямо в 1С: «Проекты и управление задачами», который позволяет объединить все бизнес-процессы в одной программе.
Безусловно, 1С — это тяжелый инструмент, и не каждый сотрудник в нем разберется. Поэтому основной задачей разработчиков было создать максимально удобный и простой интерфейс. Вы можете посмотреть бесплатную видео демонстрацию программы на сайте и убедиться в простоте софта.
Диаграмма Ганта в модуле «Проекты и управление задачами»
Работа в модуле «ПиУЗ» основана на использовании Канбан-досок.
В рабочем пространстве вы создаете карточки задач и проставляете дедлайны. Благодаря чему программа самостоятельно создает интерактивную Диаграмму Ганта.
План-график проекта в модуле "Проекты и управление задачами"
План-график проекта в 1С имеет довольно широкий функционал:
- Вы можете передвигать дедлайны прямо на графике и сроки будут автоматически проставляться в карточках
Работа в Диаграмме Ганта модуля "ПиУЗ"
- Есть возможность настройки зависимости задач друг от друга. Это позволяет четко прослеживать последовательность работ
Настройка зависимости задач
- Вы можете делать отбор по сотруднику, чтобы понимать загруженность каждого члена команды
Отбор по сотрудникам
- Вы можете отфильтровать задачи по каждому клиенту, чтобы всегда понимать, что происходит с проектом каждого из ваших партнеров
Отбор по клиенту
- Подсветка каждой задачи выделяется отдельными цветами в зависимости от ее статуса. У вас появляется полная картина: Что уже готово, что предстоит сделать и по каким задачам команда не успевает.
Подсветка задач по их статусам: Готово, Просрочено и В работе
Коротко о главном
Диаграмма Ганта — визуальное представление задач и сроков проекта. Она позволяет:
- Отслеживать ход проекта
- Правильно распределять ресурсы компании
- Реализовывать проекты точно в срок
- Понимать загрузку каждого специалиста
- Дать ясность командам по поводу того, что необходимо делать
С помощью модуля «Проекты и управление задачами» возможно вести проекты прямо в 1С. Это дает определенные преимущества:
- Объединение бизнес-процессов в одной программе
- Единая среда для коммуникации команд и руководителей
Вы управляете проектами и используете 1С?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом. Расскажем подробнее, как вы можете увеличить эффективность ведения проектов и улучшить продуктивность всей компании